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【内部極秘】「KitaQ All JAM」戦略的実行計画・議事録 ​

日時： 2025年12月11日 主な参加者：

  • 中島 輝（プロジェクト代表・実行委員長）：統括、企画、ステージ、広報、対外折衝（表）
  • 高橋 奏汰（副実行委員長）：ブース、救護、実務統括
  • あっちゃん（役員・SE）：総務、~法務~、Web、会計、契約書周りの実務（裏方の要）
  • はづきさん（アドバイザー）：全体監修、大人・企業との繋ぎ役

フェーズ： 企画立案 → 基盤構築・ロビー活動フェーズ（最重要局面）

1. 組織体制と役割分担の再定義 ​

対外的な「見え方」と実質的な「動き」を使い分ける戦略を確定。

組織構造（対外用 vs 内部用） ​

  • 主催名義の使い分け：
    • 対外的（表）： 主催は「一般社団法人イベンティ」。
      • 狙い： 企業協賛、会場（イオン）、行政（市・教育委員会）からの信用獲得。高校生個人では契約できないリスク（事故責任、金銭管理）を法人に被せる。
    • ストーリー： 「高校生団体『君と創るみらいプロジェクトチーム』が企画を持ち込み、大人の法人がバックアップして実現した」という建付けにする。
      • メリット： 「高校生の主体性」をアピールポイントにしつつ、大人の責任能力を担保する。推薦入試等の実績作りにも有利。
  • 実行委員会（実働部隊）：
    • 名称：「KitaQ All JAM実行委員会」
    • 構成：中島、高橋、あっちゃんを中心としたコアメンバー＋各校ボランティア。
    • 募集戦略：
      • 九国（九州国際大付属）生を中心に、八幡南、八幡中央、自由ヶ丘など近隣校も巻き込む。
      • リスク管理： 通信制（ひびき高校等）の生徒は「服装・髪型・行動規範」のリスクがあるため、コアメンバーへの登用は面接で厳選する（トラブルメーカー排除）。参加自体は拒まないが、運営の中枢には入れない方針。

重要人事と役割 ​

  • 中島 輝： 顔役。行政・政治家・メディアへのトップセールス。ステージ企画・台本作成。
  • 高橋 奏汰： 現場指揮。ブース出店管理、救護体制（看護学生との連携）、当日のスタッフ配置。
  • あっちゃん： 特任SE兼法務。
    • タスク： 契約書作成、Webサイト構築、会計ソフト入力、JASRAC申請、食品衛生届出などの「面倒で正確性が求められる実務」を一手に引き受ける。中島直属の「役員待遇」。
  • はづきさん： アドバイザー。自身のコネクション（政治家、企業）を提供し、交渉の突破口を開く。

2. 予算・収支計画の精査（リアルな数字） ​

目標予算規模：約650万円（予備費込） ※対外的（親・学校・おばあ様向け）には、花火等の高額かつ不確定な要素を除いた**「約500万円」の圧縮版予算書**を見せる。

支出の部（詳細見積もり・交渉ポイント） ​

  • ステージ設営費（約53万円〜）：
    • 9000×5400×1200mmサイズ。トラス屋根込み。
    • 交渉： 人件費削減のため、設営補助に学生ボランティア（ラグビー部等の体力自慢）を投入し、業者側の人工を減らせないか交渉する。
    • 業者候補：「イベント21」「グローバルステージ」。
  • 音響・照明・特効（約100万円）：
    • 音響・照明（約40万）： クオリティ重視。
    • 特効（スモーク、銀テ等）： 予算次第だが、派手な演出（CO2ジェット、エアショット等）を入れたい。ダスキンレントオール等の見積もり比較中。
    • LEDビジョン（約68万円）： 158インチ×2枚。ステージ両サイドに設置し、協賛企業CMやライブ映像を流す（協賛枠としての価値を高めるため必須）。
  • 発電機（約18万円）：
    • 大型2台＋燃料費。長尾電気工業などの伝手を利用して安く抑える。
  • テント・備品（約30万円）：
    • コストカット最優先項目。 業者レンタルは高い（10張で35万など）。
    • 戦略： 九国大、産業医大、自治会、出身中学校などから**「無料または格安」で借りる**。運搬は自分たち（＋トラックレンタカー）で行う。
  • 花火（約40万円）：
    • 実施可否は協賛金の集まり次第。フィナーレの目玉だが、予算オーバーならカット対象。
  • 専門家費用（税理士）：
    • 竹内くん（知人）の紹介で、岩崎会計事務所などに安価（月3万、決算込40万程度？）で依頼できないか打診。

収入の部（資金調達戦略） ​

  • 企業協賛（目標450〜500万円）：
    • ターゲット：
      • 大口（Sランク）： イオンモール（会場費相殺狙い）、第一交通、安川電機、TOTO、ゼンリン、西鉄（バス落書き企画とセット）、ダイエー（CSR予算狙い）。
      • 中口（Aランク）： 地元の建設会社、病院、商店街、OB企業。
    • メニュー： LEDビジョンでのCM放映、ステージ命名権、ブース出店権などをリターンにする。
  • クラウドファンディング（目標150〜200万円）：
    • プラットフォーム：Campfire。
    • 期間：1月〜4月中旬。
    • 資金繰り注意： 入金が「終了翌月末」のため、イベント当日の支払いに間に合わない恐れあり。早期振込オプション（手数料増）の利用か、一時的な立て替えが必要。
  • 助成金： 北九州市のイベント助成（上限30〜100万程度？）は申請するが、入金時期が遅いため「あてにしない資金」として扱う。

3. 会場選定とレイアウト ​

  • 第一候補：THE OUTLETS KITAKYUSHU「北3駐車場」
    • メリット： GWの圧倒的な集客力（ファミリー層）、舗装済みで設営・撤収が楽、雨天時の足元が良い。
    • 最大のリスク： GWは商業施設にとって「書き入れ時」。1日1万台回転する駐車場を潰す許可が下りるか。「イベントによる集客増・滞留時間増」を論理的に説明し、説得する必要がある。
    • 代替案（プランB）： アウトレット内の「西1駐車場」（工事が終わっていれば）＋「アクティベーションフィールド」。
  • 第二候補（滑り止め）：東田大通り公園
    • デメリット： 地面が土・草（雨天時最悪）、集客導線が弱い（アウトレットから人が流れてこない）。あくまで最終手段。

4. コンテンツ詳細とタイムテーブル案 ​

テーマ： 「若者の力で世代の垣根を超えてこの街を明るく」

ステージ（11:00〜21:00） ​

  • オープニング： 「ラジオ体操」リレー動画（市長、有名人、市民を繋ぐ）＋会場全員で体操。
  • 昼の部（ファミリー・文化系）：
    • 吹奏楽部、書道パフォーマンス。
    • 生徒会サミット（ディベート大会）： 各校の生徒会長・副会長を集め、「福岡の教育」「北九州の未来」を議論。結論を県議会・市議会へ提言する（真面目な要素を入れ、行政・学校の後援を取りやすくする）。
    • 化学実験ショー、キッズダンス。
  • 夕方〜夜の部（若者向け）：
    • 軽音部・バンド演奏：照明・特効をフル活用し、文化祭レベルを超えた「フェス」感を演出。
    • フィナーレ：花火（20:00頃〜）。

ブース・アクティビティ ​

  • ワークショップ（15店舗目標）：
    • 企業系（10枠）： プログラミング、ドローン操作、職業体験（左官、陶芸など）。
    • 学生系（5枠）： インターアクト部、理科部、美術部など。
  • 飲食（20店舗目標）：
    • 地元名店、キッチンカー。
    • 高校生コラボ： 九国カレー、折尾愛真短期大学とのコラボメニューなど。
  • 特別企画：
    • 「西鉄バス落書き」： バスを1台用意し、子供たちに自由に落書きさせる。その後、そのバスを街中で走らせる（西鉄への強力な協賛・協力依頼ネタ）。
    • ボディビル/腕相撲大会： 消防団やウエイトリフティング部による筋肉自慢コンテスト。

5. 政治・行政・メディアへのロビー活動（最重要・年内必達） ​

目的： 「武内市長の公認」と「テレビ局の後援」を年内に確定させ、年明けからの企業営業・会場交渉を一気に有利に進める。

アプローチ戦略 ​

  1. ルート確保：
    • ルートA（あさと氏）： 元秘書。市長のスケジュール調整に強く、個人的な繋がり（結婚式に呼ぶ仲）があるため、フットワーク軽く動いてもらえる。
    • ルートB（鷹木研一郎議員）： 現職自民党市議。「議員」という公式な肩書きからの圧力・お墨付きとして利用。
  2. 実行戦術（12/13〜）：
    • Step 1： まず「あさと氏」に連絡（12/13夕方 or 来週木曜）。市長へのプレゼン機会（30分でもOK）をねじ込んでもらう。
      • 口実：「高校生が地域活性化のために動いているので、話を聞いてやってほしい」。
    • Step 2： 並行して「鷹木議員」にも仁義を通し、双方から市長へプッシュしてもらう形を作る（政治的なバランスへの配慮）。
    • Step 3： 市長との面談で「若者の熱意」と「具体的な計画（特に生徒会サミット等の社会性のある企画）」をプレゼンし、「面白そうだ、応援する」という言質を取る。
  3. 波及効果：
    • 市長の承認があれば、教育委員会は自動的に後援に付く（前例踏襲）。
    • 「市長公認＋教育委員会後援」を武器に、**テレビ局（FBS, RKB, TNC等）**へアプローチ。「行政がバックにいる安心安全な高校生イベント」として後援・取材を取り付ける。
    • この「行政＋メディア」のセットを持って、**イオンモール（会場）と大手企業（協賛）**へ営業をかける。「断りにくい状況」を作り出す。

6. 直近のTODOリスト（〜12月末） ​

  • 12/12（金）〜14（日）：
    • 企画書・収支予算書の最終ブラッシュアップ（対行政・対企業用に見栄えを整える）。
    • 【最優先】 あさと氏への連絡・アポ取り。→ 12/18（木）13:00~一時間程度？
    • 税理士（竹内くんルート）への費用確認・打診。
  • 12月中旬〜下旬：
    • 市長へのプレゼン実施（目標）。
    • テレビ局へのアプローチ開始。
    • 会場（アウトレット）への正式打診（企画書提出）。
  • 〜12月末：
    • 一般社団法人イベンティの登記完了・口座開設。
    • クラウドファンディングページの作成・審査提出。

懸念点・リスク管理 ​

  • 会場許可： アウトレット北3駐車場がNGだった場合の即時プランB移行判断が必要。
  • 資金ショート： クラファン入金までの「つなぎ資金」が数百万円単位で必要になる可能性。一時的な借入や、協賛金の早期入金交渉が必要。
  • メンバーの学業： テスト期間、模試、修学旅行などとの兼ね合い。無理をさせすぎて親からストップがかかるリスク（18:00解散厳守のアリバイ作り）。
  • 法的リスク： 楽曲著作権（JASRAC）、食品衛生、警備・誘導計画の不備。専門家（あっちゃん担当領域）のチェックを徹底する。