議事録：イベント企画会議

日時: 2025年12月8日（火） 夜間 場所: （メンバー宅） 参加者: 発言者（リーダー格）、あっちゃん、高橋、他メンバー 議題:

1. 会場・ステージ設営について
2. キッチンカー（飲食出店）の運用について
3. プロジェクト名およびイベントタイトルの決定

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1. 決定事項

■ プロジェクト名称

• 名称: 君と創る未来プロジェクト（表記揺れ：君と創る / 君と作る）
• ドメイン: youth-mirai.com を取得する（費用：約1,600円/年）。
• 理由: 今後、代が変わっても引き継げる名称として、単発のイベント名とは切り離して設定する。

■ イベント名称

• タイトル: 北九オールジャム（KitaQ All Jam）
• キャッチコピー: 街はジャムると面白い
• コンセプト:
  • 「ジャム（Jam）」＝音楽のセッション、混ぜ合わせる、ごちゃ混ぜ感（Traffic Jamなどのスラング含む）。
  • 「オール」＝全世代、全員参加。
  • 高校生だけでなく、多世代・地域（街）を巻き込むイメージ。

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2. 議論・検討内容（詳細版）

(1) 会場・ステージ構成

• 場所・配置:
  • 候補地: スペースラボ（スペースワールド駅近く）周辺の「西駐車場」（議論内では北1・北2エリアと呼称）が最有力。
  • 除外エリア: 「北4」エリアは電車の高架下にあたり、騒音等の懸念から使用不可。中央エリアの使用はセンターステージ構成（4面LEDが必要など高額化）になるため回避し、端（北2）にステージを配置して北3をバックヤードとするプランが現実的。
• ステージ規模・仕様:
  • サイズ: 跳び箱（15段想定）などの体操パフォーマンスやバンド演奏のために、横幅 7m～10m 程度の広さを確保したい。
  • 仕様: 本格的なアルミトラスを組み、屋根の高さや奥行きもパフォーマンスに十分なものを目指す。
• 予算・業者選定:
  • 全体予算感: ステージ周りだけで約 200万円 を想定。
    • 内訳目安：ステージ設営（約50万円）、音響・照明（約100万円）、特効・演出（残りを充当）。
  • 業者: 「グローバルステージ」など安価なレンタル業者を候補に挙げているが、資本背景（中国系）や安すぎる価格設定への懸念もあり、慎重に検討が必要。
• 演出プラン:
  • CO2ジェット（スモーク噴射）、銀テープ発射（エアショット）、スモークマシンなどの特効機材を導入し、派手なオープニングやライブ演出を行いたい。
  • 山笠（東町）が自前でガス演出機材を持っているという情報があり、借りられないか確認予定。

(2) キッチンカー（飲食）

• 出店計画:
  • 出店数: 来場者数を1万人～1万6000人と仮定し、計算式（来場者÷1000）に基づき 10台～16台 を目安とする。
• 契約形態の検討:
  • 不採用: 「売上保証（買取）」方式は、主催者側が集客リスクを負うため採用しない。
  • 採用方針: 「出店料（固定）」または「売上歩合（売上の〇％）」、あるいはそのハイブリッド（固定＋歩合）を検討。大学祭（九国大）の実例なども参考に決定する。
• 手配・管理:
  • 仲介業者: 「モビマル」などの手配業者を利用する方向。
    • メリット: 電源手配、出店者管理、保健所申請などの手間を削減できる。
    • コスト: 1台あたり約1.1万円の手数料が発生する可能性があるが、管理コストとして許容範囲か検討。
  • スケジュール: 開催の 2ヶ月前 までには出店者を確定させる必要がある。

(3) コンセプト・企画（詳細版）

• 基本コンセプトと方向性:

  • コアテーマ: 「若者の力で地元（八幡・北九州）を『かき乱す』」。
    • 単なるお祭りではなく、既成概念を壊し（オープニング映像で「壁を壊す」演出などの案）、新しい風を吹き込む。
  • 「文化祭」からの脱却: 単なる「高校の文化祭の延長」や「内輪ノリ」に見られないよう、ステージの規模・予算・クオリティで明確に差別化を図る。
  • ターゲット: 高校生だけでなく、子供連れの家族、地域住民、高齢者まで「全世代」が楽しめるものにする。

• 企画・コンテンツ案:

  • 地元企業との連携（「八幡・北九州らしさ」の追求）:
    • 新日本給食: 給食メニューの復刻や販売。
    • スピナ: 「堅パン」や八幡の鉄に関する歴史の展示・販売。
    • 安川電機: ロボット（安川くん等）の展示や、アームを使ったブロック遊びなど、技術力を体験できるワークショップ。
    • その他: 八幡東区内のIT企業（HP・アプリ制作会社など）への協力依頼も検討。
  • 体験・ワークショップ:
    • 子供向け（5月5日開催関連）: 「鯉のぼり作り」や「カブトの折り紙」など、子供の日にちなんだ工作。
    • 参加型イベント: かつてのPTAバザーを模した「ヤクルト早飲み対決」など、親しみやすい企画。
    • 却下・修正案: 単に「スライム作り」など地元と関連性の薄い企画は避け、あくまで「地元の魅力」に繋がるものを優先する。
  • 飲食・アルコール:
    • 主催は高校生だが、来場する大人（地域住民・保護者）の満足度を高めるため、アルコール提供（地元の日本酒飲み比べ、若松・門司の地ビール等） も積極的に行う方針。
    • 親が飲んでいる間に子供が退屈しないよう、親子の楽しみのバランスを考慮する。
  • ステージ企画:
    • 音楽: バンド演奏だけでなく、吹奏楽やオーケストラ（指揮者体験など）を取り入れ、幅広い層に響く内容にする。

• 検討の結果、却下・見送りになった案:

  • 学校説明会・ブース: エリア内の公立・私立高校の仲があまり良くないという事情や、教育委員会（行政）からの監視が厳しくなる懸念があるため、学校主体での出展は行わない。
  • シニアカーレース: 高齢者を巻き込むアイデアとして出たが、倫理的・安全面の問題からジョークの範疇として処理（実現性は低い）。

(4) 運営ツール

• 連絡・連携手段:
  • Slack: Googleドライブなどの外部ツールとの連携機能が強く、汎用性が高いため第一候補。
  • Teams: 動作の安定性を重視する場合の候補として挙がっている。

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3. ネクストアクション（ToDo）

担当者	内容	期限
あっちゃん	ステージ見積もり取得 北九州市内の業者を含め、現実的な金額を調査。	木曜MTGまで
あっちゃん	ドメイン取得 youth-mirai.com の確保。	至急
高橋	企画詳細の検討 NHKや他イベントを参考に、具体的な企画・ワークショップ案を考える。	木曜MTGまで
全員	ビジュアルイメージの具体化 「ジャム」「北九」をテーマにしたロゴやポスターのイメージ出し。	木曜MTGまで
リーダー	予算相談 ハズキさん（大人側代表）へ予算枠や立替払いについての確認。	未定

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4. 次回会議

• 日時: 今週 木曜日。
• 内容: ステージ見積もりの共有、企画案の持ち寄り、ビジュアルイメージの共有。